Успешное проведение корпоративных мероприятий во многом зависит от правильного выбора места, где должно состояться празднество. Главный критерий – выбранное место должно позволить с комфортом разместиться всем приглашенным и соответствовать цели торжества. При выборе места для проведения мероприятия допустимо проявить фантазию – это может быть ресторан, кафе, клуб, стадион, дворец культуры, теплоход, театр, кинотеатр, парк, лес, пансионат или база отдыха – всех вариантов и не перечесть.
Проведение корпоративных мероприятий должно сопровождаться заключением письменного соглашения с администрацией ресторана или другого выбранного заведения. Устной договоренности зачастую бывает недостаточно, и в предпраздничном ажиотаже выбранный вами ресторан могут занять другие фирмы, предложившие за аренду большую сумму. Всегда осматривайте арендуемое место проведения мероприятия, даже если вам его рекомендовали надежные люди. Важно обратить внимание на форму зала, наличие места для музыкантов, наличие сцены, договоритесь с администрацией об оформлении зала и работе гардероба в день праздника.
Важно предусмотреть, чтобы на мероприятии присутствовало необходимое количество официантов, барменов, гардеробщиков, уборщиков и другого обслуживающего персонала.
Заранее нужно позаботиться о музыкальной программе, чтобы мелодии, предложенные диджеем не вызвали неприятие гостей, соответствовали цели мероприятия и поводу.
Очень приятное впечатление производит специально выделенный сотрудник компании, встречающий гостей в украшенном корпоративной символикой костюме и провожающий их к праздничному столу. При представлении каждого гостя возможны шуточные стихи с упоминанием его достижений на благо компании.
Даже если ваша компания занимает превосходный особняк и имеет огромный конференц-зал, проведение корпоративных мероприятий в стенах фирмы категорически не рекомендуется. Вот организация деловых мероприятий – другое дело, здесь ваш офис очень уместен. А праздничное настроение людей на корпоративном мероприятии во многом зависит от места его проведения. Если после рабочего дня сотрудники будут вынуждены задерживаться, чтобы украсить зал, а затем еще и закупать самостоятельно продукты к фуршету – такой праздник вряд ли придется им по душе, хотя и позволит сэкономить значительную сумму.
Корпоративный отдых в Алмазово
